Die Stimmberechtigten der Kirchgemeinde Hergiswil bei Willisau treffen sich zwei Mal im Jahr im Pfarreisaal zu ordentlichen Kirchgemeindeversammlungen. Im Frühjahr findet die Rechnungs- und im Herbst die Budget-Kirchgemeindeversammlung statt.
Stimmberechtigt sind Schweizerinnen und Schweizer sowie niedergelassene Ausländerinnen und Ausländer röm.-kath. Konfession, die am Versammlungstag das 18. Altersjahr erreicht haben und spätestens fünf Tage vor der Kirchgemeindeversammlung ihren rechtlichen Wohnsitz im Gebiet der röm.-kath. Kirchgemeinde Hergiswil bei Willisau haben.
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